歯科レセコンについてご紹介します
歯科で行われる請求処理は、簡単そうに思えますが、実際には複数の材料を使用するため複雑になることがあります。
そんな時はあらかじめサーバーなどに常駐している専門情報がセットされているレセコンを使うと、効率を上げることが可能です。
利用する医療機関の規模や環境に応じて、適した種類があります。
時に複数のクリニックで理由するような時は、導入するシステムが大掛かりになりがちで、クラウド型の方が便利なことがあります。
歯科レセコンはサーバー型・クラウド型どちらがおすすめ？
レセコンは診療報酬明細書の作成のために特化したプログラムです。
サーバー型とクラウド型などの種類があり、メリットが大きく変わるため、選択には注意が必要です。
サーバー型は専用アプリケーションをインストールして利用するもので、ネットワークを利用して院内のコンピュータから利用します。
データの集約が簡単なことと、複雑な処理にも対応できるメリットがあります。
ただし、利用するシステムがいろいろと必要で導入費用が高くなることがあります。
クラウド型は、ネット上にあらかじめ用意されたアプリケーションを利用するので、安価で使い始めることができます。
端末も選ばないので、レセコンをタブレットでも使うことができます。
複数の歯科医院で共有する時には便利です。
歯科で使われているレセコンには違いがある
歯科で使われているレセコンは、どれも同じというわけではありません。
主にサーバー型とクラウド型とがあり、この違いによってメリットとデメリットも異なります。
サーバー型の最大の特徴は、院内LANを介して色々な場所にある端末に情報を送ることができ、その情報を共有できるところです。
ネットワーク回線にトラブルが起きても使えるのが強みであり、情報流出のリスクも小さくなります。
ただし、導入時にはハードだけでなく諸々の設備を購入しなければならないため、初期投資は高めです。
クラウド型の場合には、院内にサーバーを設置する必要がありません。
初期投資をかなり抑えることができ、情報がデータセンターに保管されていることもメリットです。
ネットワークトラブルが発生した場合には面倒なことになりますが、自動バックアップ機能を備える等、業務負担を減らせるのもこのタイプです。
このように同じ歯科でもレセコンには違いがありますので、活用方法も異なります。
どちらが適しているかは歯科の形態や規模によっても変わるため、導入時にはどのようなシステムがもっとも適しているかをじっくりと調査することが大切です。
日頃の業務を行いやすくなるものがベストな選択です。
歯科医院の医療事務はレセコンを使用しています
歯科での医療事務の仕事は、保険証や診察券の確認などの受付対応や患者様の自己負担額を計算して次回の予約手続きを行う会計業務、医療器具の準備や消毒を行うサポート業務や当月に来院した患者様のレセプト集計を行うレセプト業務といった大きく分けて4つに分類できます。
会計業務では患者様の自己負担額を計算しますが、業界では「レセコン」と呼ばれる歯科用専門の診療費の計算ができるレセプトコンピューターを導入することによって、効率よく正確な診療費を計算することができます。
ひと昔前までは医療事務員は、保険証の確認や算定項目を目視で確認することが一般的でしたが、レセコンを導入することによって、人為的ミスが軽減されたり、医療機関の円滑な運営に役立つ役割を果たすようになりました。
また毎月のレセプト請求前の点検においても、チェックを自動でかけると事前に算定漏れや入力ミスを防ぐことが可能となり、業務の効率化を図ることができるようになり、現在ではほとんどの医院で導入されるようになりました。
歯科においてのレセコンと電子カルテ導入について
診療行為が点数化されて診療報酬が支払われるようになってから、医療界のシステムは大きく変わりました。
歯科領域においても診療報酬点数制は変わりません。
また診療行為や会計が複雑化されるに従って、紙カルテから電子カルテへ移行するのは全体的な流れとなっています。
未だ紙カルテで診療をしているクリニックはありますが、紙の保存場所や見易さの点から少数派になりつつあるのが現状です。
レセコンや電子カルテ導入を検討している医院は多いことでしょう。
この時にレセコンと電子カルテの違いがよく取沙汰されます。
レセコンはレセプトコンピュータの略で、主に医療事務が利用するシステムです。
反対に電子カルテは医師が診療情報などを記載することに特化したアイテムです。
電カルとレセコンは連携されているものが増えており、別々で稼働させるよりミスが少なくなるメリットがあります。
どちらか先立って導入済みで、追加導入するという場合は、連携できるタイプを選択すると良いでしょう。
歯科医療におけるレセコンの役割などについて
医療において、どこも今はレセコンでおこなっていますから、昔みたない紙媒体はほとんど見かけなくなりました。
大手のレセコン会社からリース契約しているとろになっていますから、点検も無償でおこなってくれます。
なにかあれば遠隔操作をしてくれます。
歯科においても同じようにレセコンになっており、患者さん情報などが入っています。
社会保険などの請求もレセコンを使ってボタン１つで出来ますから時間的にも余裕が出てきます。
紙媒体ではないですが資源活用にはいいのかもしれません。
この役割がなければすべて紙媒体になり、時間も手間もかかり非常に効率が落ちてしまうのです。
その点この役割はいいのです。
リーズ代も安くなっていますから非常に活用幅が広がっています。
昔みたいに機器によるトラブルもないですからだいじょうぶなのです。
コンピューターに慣れることが大切ですが、使い方をしっかりマスターして有効活用できることが一番重要なのです。
歯科医向けの最新型のレセコン導入で残業代削減を実現
レセプト作成でその時期になると非常に事務作業が増えるため、医療事務員の残業が多くなりその残業代が増える事は一般的ですが、これが病院経営を圧迫している要因となっている場合が少なくありません。
また保険診療による報酬は数ヶ月遅れでの入金となるため、残業が多くなるとその分キャッシュフローが悪くなってしまうと言うことから、頭を悩ませている病院経営者も多いものです。
特に歯科医の場合にはその施術方法が複雑であり、かつ自由診療も混在することからその処理量は非常に多くなることが予測されます。
最近では歯科医向けの最新型レセコンが登場しており、様々な診療を細かに分類し最適な処理をスムーズにすることができるため、事務担当者の負荷を軽減することで残業代削減につなげることができます。
レセコン自体の処理速度も工事をしているため、複雑な事務書類をスムーズに行うことが可能であり、請求誤りなどのミスを減らすことができるのもポイントです。
定額でどこでもレジ締めができるクラウド型歯科用レセコン
レセコンを導入したいけど初期導入費や維持コストが高いとか、今使っているレセコンが使いにくいなどの悩みがあるならクラウド型歯科用レセコンがおすすめです。
クラウド型歯科用レセコンなら時間と場所にとらわれることなく、ご自宅や訪問先などどこでも入力できますしインターネット回線さえあれば、PCやスマートフォンから気軽にアクセスできます。
レセプト業務のためにクリニックへ戻る必要はなく、世界トップレベルのセキュリティで大切なデータを保護し定期的な買い換えの必要がなく、月額料金でご利用いただけます。
またMacなど様々なOSに対応しておりどんな周辺機器で使うことができ、少ないデータ通信量でも快適に使えますし他社システムとの豊富な連携実績があります。
そして初期費用をお支払いいただいた後は定額の月額料金のみでご利用いただけますので、トータルコストの大幅削減を実現できます。
クラウド型なのでどこにいても、レジ締めができるので非常に便利です。